在数字档案馆环境下，档案信息能在一定范围内进行共享，从而打破档案利用服务对档案原件、时间和空间的限制。档案服务方式的革新更加有助于档案工作更有效地服务于学校发展大局。较高的档案利用需求同较落后的档案管理方式之间的矛盾迫切需要档案馆尽快转变传统的档案管理、检索和利用方式，数字档案馆建设项目是满足这一要求的必经之路，它以丰富的数字化资源、海量的存储空间、便捷的检索途径、快速的传输速度、严格的权限控制等势为学校各项建设提供信息服务。通过数字档案馆建设改善档案工作的薄弱环节，档案工作将真正融入数字化校园的大背景之中，为学校各项工作的顺利运转提供质的信息服务和有力的决策支持。